生产力!工程项目中最常用的“Excel公式”大全

   2020-10-03 幕墙网sxxjymy90
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做工程的免不了要做资料算量,Excel是工作中最常用的工具之一。只要搞清楚它的一些使用小技巧,工作效率那是嗖嗖的往上蹭啊。下面这些,你就绝对不能错过!   一、数字处理   1、取绝对值   =ABS(数字)   2、取整   =INT(数字)   3、四舍五入   =ROUND(数字,小数位数)   二、判断公式   1、把公式产生的错误值显示为空   公式:C2   =IFERROR(A2/B2,"")   说明:如果是错误值则显示为空,否则正常显示。   2、IF多条件判断返回值   公式:C2   =IF(AND(A2<500,B2="未到期"),"补款","")   说明:两个条件同时成立用AND,任一个成立用OR函数。   三、统计公式   1、统计两个表格重复的内容   公式:B2   =COUNTIF(Sheet15!A:A,A2)   说明:如果返回值大于0说明在另一个表中存在,0则不存在。   2、统计不重复的总人数   公式:C2   =SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A2:A8,A2:A8))   说明:用COUNTIF统计出每人的出现次数,用1除的方式把出现次数变成分母,然后相加。   四、求和公式   1、隔列求和   公式:H3   =SUMIF($A$2:$G$2,H$2,A3:G3)   或   =SUMPRODUCT((MOD(COLUMN(B3:G3),2)=0)*B3:G3)   说明:如果标题行没有规则用第2个公式   2、单条件求和   公式:F2   =SUMIF(A:A,E2,C:C)   说明:SUMIF函数的基本用法   3、单条件模糊求和   公式:详见下图   说明:如果需要进行模糊求和,就需要掌握通配符的使用,其中星号是表示任意多个字符,如"*A*"就表示a前和后有任意多个字符,即包含A。   4、多条件模糊求和   公式:C11   =SUMIFS(C2:C7,A2:A7,A11&"*",B2:B7,B11)   说明:在sumifs中可以使用通配符*   5、多表相同位置求和   公式:b2   =SUM(Sheet1:Sheet19!B2)   说明:在表中间删除或添加表后,公式结果会自动更新。   6、按日期和产品求和   公式:F2   =SUMPRODUCT((MONTH($A$2:$A$25)=F$1)*($B$2:$B$25=$E2)*$C$2:$C$25)   说明:SUMPRODUCT可以完成多条件求和   五、查找与引用公式   1、单条件查找公式   公式1:C11   =VLOOKUP(B11,B3:F7,4,FALSE)   说明:查找是VLOOKUP最擅长的,基本用法   2、双向查找公式   公式:   =INDEX(C3:H7,MATCH(B10,B3:B7,0),MATCH(C10,C2:H2,0))   说明:利用MATCH函数查找位置,用INDEX函数取值   3、查找最后一条符合条件的记录。   公式:详见下图   说明:0/(条件)可以把不符合条件的变成错误值,而lookup可以忽略错误值   4、多条件查找   公式:详见下图   说明:公式原理同上一个公式   5、指定区域最后一个非空值查找   公式;详见下图   说明:略   6、按数字区域间取对应的值   公式:详见下图   公式说明:VLOOKUP和LOOKUP函数都可以按区间取值,一定要注意,销售量列的数字一定要升序排列。   六、字符串处理公式   1、多单元格字符串合并   公式:c2   =PHONETIC(A2:A7)   说明:Phonetic函数只能对字符型内容合并,数字不可以。   2、截取除后3位之外的部分   公式:   =LEFT(D1,LEN(D1)-3)   说明:LEN计算出总长度,LEFT从左边截总长度-3个   3、截取-前的部分   公式:B2   =Left(A1,FIND("-",A1)-1)   说明:用FIND函数查找位置,用LEFT截取。   4、截取字符串中任一段的公式   公式:B1   =TRIM(MID(SUBSTITUTE($A1," ",REPT(" ",20)),20,20))   说明:公式是利用强插N个空字符的方式进行截取   5、字符串查找   公式:B2   =IF(COUNT(FIND("河南",A2))=0,"否","是")   说明: FIND查找成功,返回字符的位置,否则返回错误值,而COUNT可以统计出数字的个数,这里可以用来判断查找是否成功。   6、字符串查找一对多   公式:B2   =IF(COUNT(FIND({"辽宁","黑龙江","吉林"},A2))=0,"其他","东北")   说明:设置FIND第一个参数为常量数组,用COUNT函数统计FIND查找结果   七、日期计算公式   1、两日期相隔的年、月、天数计算   A1是开始日期(2011-12-1),B1是结束日期(2013-6-10)。计算:   相隔多少天?=datedif(A1,B1,"d") 结果:557   相隔多少月? =datedif(A1,B1,"m") 结果:18   相隔多少年? =datedif(A1,B1,"Y") 结果:1   不考虑年相隔多少月?=datedif(A1,B1,"Ym") 结果:6   不考虑年相隔多少天?=datedif(A1,B1,"YD") 结果:192   不考虑年月相隔多少天?=datedif(A1,B1,"MD") 结果:9   datedif函数第3个参数说明:   "Y" 时间段中的整年数。   "M" 时间段中的整月数。   "D" 时间段中的天数。   "MD" 天数的差。忽略日期中的月和年。   "YM" 月数的差。忽略日期中的日和年。   "YD" 天数的差。忽略日期中的年。   2、扣除周末天数的工作日天数   公式:C2   =NETWORKDAYS.INTL(IF(B2   说明:返回两个日期之间的所有工作日数,使用参数指示哪些天是周末,以及有多少天是周末。周末和任何指定为假期的日期不被视为工作日
 
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